Export dan Import Data

Pada dasarnya sumber data bisa diperoleh dari aplikasi lain, missal dari Microsoft Excel, atau dari database lain seperti Foxpro, Oracle dan lain-lain.Demikian juga terkadang, data yang dientri dari ecces digunakanuntuk aplikasi lain agar bisa diolah sesuai dengan kebutuhan user yang ada,sehingga dibutuhkan Import data dari aplikasi lain ke database Acces dan Export data dari Acces ke aplikasi lain.
Untuk melakukan import dan export data maka konsep yang umum dan mudah diaplikasi untuk semuadatabase adalah dengan teknik ODBC.Teknik ini, tujuannya adalah membuka database sesuai dengan driver database atau aplikasi yang tersedia.Untuk melakukan ODBC ada dua cara, dengan lewat operating system(OS) atau dengan Create ODB dari aplikasi yang digunakan.


9.1. Membuat ODBC(Open database Connectivity)
Langkah-langkahnya :
- Login harus sebagai Administrator
- Pilih Control Panel
Sehingga akan muncul gambar sebagai berikut :














-Pilih Performance and Maintenance, sehingga sebagai berikut:

- Pilih Administrative Tools, hasilnya seperti berikut :















- Pilih Data Sources(ODBC), dan pilih System DSN. Hasilnya sebagai berikut :
















- Tentukan database yang digunakan sebagai tempat untuk menampung export atau import.Klik Add, pilih driver database yang sesuai

Catatan :

Misalkan database yang digunakan sebagai export/import adalah Visual Fox Pro.Maka dalam visual fox pro harus sudah diapkan databasenya seperti contoh berikut : Menyiapkan database dari visual fox pro:

- Lalu simpan databasenya pada direktori yang dinginkan.






















Selanjutnya, tutup aplikasi visual foxpro tersebut.
Setelah database telah tersedia, maka lanjutkan lagi ODBC diatas, setelah diklik driver yang sesuai, maka tenukan nama Data Source Name (beri nama koneksi yang diinginkan, missal :KonekVFOX) dan cari directory database yang akan digunakan untuk menampung.Pilih Browse, dan temukan database yang dimaksud.